Schreibtisch organisieren !

Schreibtisch aufräumen leicht gemacht

Sie werden sich vielleicht die Frage stellen, ob es denn nichts Wichtigeres gibt als einen Schreibtisch aufzuräumen. Nun, kommt darauf an, wie Sie diesen nutzen möchten, nämlich ob als Ablage oder Arbeitsplatz. Wenn es lediglich darum geht nicht mehr benötigte Dinge abzuladen, kann dies auf einem Tisch, Stuhl oder Lager geschehen. An einem Arbeitsplatz dürfte eine derart unkoordinierte Aktion über kurz oder lang zum totalen Chaos führen. In diesem Fall dürften Sie die meiste Arbeitszeit damit verbringen Dinge zu suchen, anstatt Aufgaben zu erledigen.
Ob es soweit ist sich Gedanken über eine Restrukturierung zu machen, sollten Sie an folgenden Fragen festmachen:

  • Fühlen Sie sich an Ihrem Schreibtisch wohl ?
  • Finden Sie benötigte Unterlagen in weniger als 3 Minuten ?
  • Haben Sie einen Überblick über zu erledigende Aufgaben ?

Falls Sie eine dieser Fragen mit "nein" beantworten sollten, planen Sie am besten eine umgehende Neuorganisation Ihres Arbeitsplatzes.

Schreibtisch aufräumen Tipps

Wie sollten Sie also am besten vorgehen bevor Sie sich Gedanken um die Organisation Ihres Arbeitstisches machen ? Stellen Sie sich die folgenden Fragen:

  • Was können Sie wegwerfen, weil Sie es nicht mehr benötigen ?
  • Was können Sie an Kollegen weiterleiten, das nicht zu Ihrem Aufgabenbereich zählt ?
  • Was ist wichtig und muss entsprechend organisiert werden ?
  • Was können Sie sofort erledigen um Ihren Arbeitsplatz zu entlasten ?

Wenn Sie schon dabei sind, sollten Sie damit beginnen Ihren Tisch zunächst zu reinigen.
Überlegen Sie dann welche Dinge Sie tatsächlich benötigen. Dingen, die Sie täglich benutzen, räumen Sie die oberste Priorität ein.
Dazu können ein Drucker, PC, Tastatur, Maus und Bildschirm zählen, ein Heftgerät und Locher, sowie ein Notizblock. Andere Dinge wie Taschentücher, Heftklammern oder Ersatzminen für Stifte können in einem Stifteköcher oder der Schublade verstaut werden. Auch in der Schublade lässt sich mit Hilfe eines Schubladeneinsatzes sortieren. So liegen auch Kleinteile griffbereit und Sie können gezielt darauf zugreifen.

Es heißt immer Ordnung ist das halbe Leben. Hier bewahrheitet sich dieser, zugegeben schon alte Spruch, einmal mehr, denn eine richtig durchgeführte Schreibtisch Ordnung leistet einen wichtigen Beitrag zur Arbeitseffizienz. Sie sehen einen Schreibtisch aufräumen und organisieren ist nicht schwer. Ein wenig zu Beginn investierte Zeit erleichtert Ihnen Ihre spätere Arbeit immens. Unterlagen, die Sie hin und wieder benötigen, wie z.B. Verkaufsunterlagen, Produktbeschreibungen, etc. können Sie hinter sich in Schubladenschränken verstauen. So sind diese nicht im Weg, Sie haben keine weiten Strecken zu überbrücken, und können schnell darauf zugreifen. Nachdem Sie Ihren Schreibtisch gut organisiert haben, können Sie sich Gedanken über weitere Abläufe machen, die zur Optimierung Ihrer Arbeitsprozesse beitragen.


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