Ordneretiketten bedrucken
Bevor Sie damit beginnen Ihre Unterlagen geordnet abzulegen, müssen Sie eine Struktur schaffen, die Ihnen das schnelle Wiederauffinden Ihrer Dokumente ermöglicht. Ordner sind ein beliebtes Hilfsmittel um dies zu erreichen.
Jeder Ordner besitzt einen Ordnerrücken. Abhängig von der Rückenbreite ist das Beschriftungsschild breiter oder schmaler. Es kann manuell oder per Software-Vorlage beschriftet werden, wobei die letzte Variante ein klares Schriftbild erzeugt und so von jedem gelesen werden kann. Ein eindeutiger Vorteil bei der täglichen Arbeit.
Avery Zweckform und Herma bieten online kostenlose Ordneretiketten-Vorlagen an, über die Sie deren blickdichte Rückenschilder mit einem Laserdrucker, Tintenstrahldrucker oder Kopierer beschriften können. Eine Alternative stellt die Beschriftung über Word dar.
Ordneretiketten enthalten wichtige Informationen zum Inhalt des jeweiligen Ordners. Damit können Sie schnell und gezielt auf benötigte Informationen zugreifen. Für einen sinnvollen Aufbau Ihrer Organisation sollten Sie folgende Punkte beachten:
- Beschränken Sie sich bei der Beschriftung der Ordneretiketten auf das Wesentliche. Ansonsten laufen Sie Gefahr den Überblick zu verlieren.
- Benötigen Sie mehrere Ordner für einen Themenbereich, grenzen Sie über die Ordneretiketten die Inhalte klar voneinander ab.
- Strukturieren Sie die Beschriftung Ihrer Ordneretiketten und sorgen Sie für eine einheitliche Beschriftung. Beginnen Sie beispielsweise immer mit der aktuellen Jahreszahl, führen Sie dann den betreffenden Bereich (z.B. Buchhaltung) und dann die betreffenden Dokumente (z.B. Rechnungen 1-40) auf. So erzielen Sie einen optischen Vorteil und finden gewünschte Inhalte schneller.
- Durch die Wahl unterschiedlicher Farben der Ordneretiketten können Sie unterschiedliche Arbeitsbereiche oder Abteilungen noch besser voneinander abgrenzen und Ihre Suche abermals beschleunigen.
Ordneretiketten kaufen
Ordneretiketten bieten Ihnen viele Vorteile. Sie lassen sich einfach bedrucken, ohne dass Sie sich umständlich in neue Programme einarbeiten müssen. Sie sind blickdicht, sind langlebig und in ablösbaren oder permanent haftenden Ausführungen verfügbar. Ordneretiketten-Größen sind so hergestellt, dass sie ohne weiteres Zuschneiden perfekt zu Ihrem Standard-Ordner passen.
In unserem Shop erhalten Sie eine große Auswahl an Etiketten, die Sie in der Organisation Ihrer Dokumente unterstützen.