Ordner für Büro und Archiv
Im Büroalltag kommen sie vielfach zum Einsatz und gehören zu den unverzichtbaren Arbeitsmitteln: Ordner. Auch wenn ihnen im Alltag häufig wenig Beachtung geschenkt wird, bieten sie mit ihren unterschiedlichen Formen, Größen und Farben doch zahlreiche Möglichkeiten zur prozessoptimierten Aufbewahrung, Präsentation und Archivierung von Unterlagen. Erfahren Sie hier, worauf es beim Kauf neuer Ordner für den Bürobedarf ankommt und welche Unterschiede es zwischen Markenordner und No-Name-Ordner gibt.
Der Vergleich: Markenprodukt und No-Name-Ordner
Der direkte Vergleich von No-Name-Ordnern und Markenordner von Firmen wie Leitz und Herlitz zeigt, dass beide Varianten ihre Vorteile und Einsatzmöglichkeiten bieten.
Vorteile der Marken-Ordner von Leitz, Herlitz und Co.:
Für einen Markenordner von Leitz, Herlitz, Falke und ähnlichen Firmen müssen Sie einen höheren Anschaffungspreis einplanen. Sie erhalten im Gegenzug jedoch in der Regel
eine höhere Qualität, die sich bei der alltäglichen Nutzung zeigt. Ein erstes Indiz für die
höhere Qualität ist der Bügel, welcher bei einem Markenordner robuster ausfällt und daher
für die häufige und langfristige Nutzung ausgelegt ist. Zusätzlich sorgen beispielsweise Metallbeschläge an den Ordnerecken für eine längere Haltbarkeit, auch bei sehr
häufiger Nutzung im Tagesgeschäft Ihres Unternehmens.
Im Hinblick auf das Design finden Sie in unserem Sortiment außerdem ausgefallene Markenordner mit floralen Motiven, Mustern
und anderen Raffinessen. Diese können bei Geschäftsterminen und Verkaufsgesprächen
die Exklusivität Ihres Unternehmens unterstreichen. Alternativ dazu führen wir auch komplett schlichte Ordner ohne verspielte Details.
Vorteile der No-Name-Ordner:
Ein klassischer No-Name-Ordner hat einen geringeren Anschaffungspreis und kann daher notwendige Einsparungen beim Arbeitsmaterial möglich machen. Dafür sind die verschiedenen Komponenten jedoch teilweise weniger hochwertig und langlebig. Der Bügel des Ordners kann zum Beispiel bei häufiger Nutzung schneller abnutzen. Für die Archivierung von Unterlagen, die selten eingesehen werden müssen, bieten sich diese preiswerten Ordner jedoch an. Ein weiterer Einsatzbereich sind kurzfristig angelegte Kampagnen, für die Unterlagen über einen sehr begrenzten Zeitraum sortiert abgeheftet werden sollen.
Unterschiede beim Material für Aktenordner
In den meisten Fällen werden Ordner für Akten und andere Unterlagen aus fester Pappe hergestellt und sind mit einem Metallbügel versehen. Diese feste Pappe kann beschichtet oder laminiert sein und ist dadurch robust und langlebig. Alternativ zum Pappordner bieten einige Hersteller auch Plastikordner an. Sie überzeugen durch ihr geringes Eigengewicht vor allem dann, wenn sie mobil verwendet werden. Mitarbeiter im Außendienst beispielsweise wissen das geringere Gewicht zu schätzen. In allen Fällen befindet sich auf dem Ordnerrücken ein Streifen zum individuellen Beschriften. Diese Ordnerrücken haben üblicherweise eine einheitliche Größe, die herstellerübergreifend gleich ausfällt. Unterschiedlich ist jedoch, ob dieser beschreibbare Ordnerrücken fest aufgeklebt oder austauschbar ist und in einer Folie steckt.
Verschiedene Größen bei Aktenordnern
Unabhängig vom Hersteller erhalten Sie Ordner in unterschiedlichen Größen. Das umfangreichste Angebot besteht für das Format DIN A4. Darüber hinaus erhalten Sie jedoch auch Ordner im Format DIN A5 für kleinere Unterlagen. Sie können sich außerdem zwischen zwei gängigen Breiten entscheiden: 80 und 50 Millimeter. Wenn Sie Ordner kaufen möchten, in denen nur wenige Unterlagen zum Beispiel für Präsentationen oder Vertragsabschlüsse abgeheftet werden sollen, eignen sich die schmalen Ordner mit 50 Millimeter Rückenbreite. Für umfangreichere Aktenarchivierung bieten sich hingegen die breiten Ordner mit 80 Millimeter Rückenbreite an. Einige Hersteller bieten neben diesen Standardgrößen auch abweichende Größen für besondere Einsatzbereiche an.
Ordner in vielen Farben für Archivierung mit System
Um bereits auf den ersten Blick verschiedene Ordner und Inhalte zu erkennen, bietet sich ein farblich differenziertes Archivierungssystem an. Hierzu erhalten Sie von Herstellern Ordner in einer breit gefächerten Farbpalette und können künftig den verschiedenen Bereichen Ihres Unternehmens eine Ordnerfarbe zuordnen und dadurch die Arbeitsabläufe optimieren. Während die Buchhaltung ausschließlich rote Ordner verwendet, können Sie dem Vertrieb grüne Ordner zuordnen und für den Wareneinkauf blaue Ordner verwenden. Ein solches System ist für alle Mitarbeiter intuitiv verständlich und sorgt für reibungslose, effiziente Arbeitsabläufe.
Sonderformen der Ordner für den Büroalltag
Eine besondere Form haben solche Ordner, die für das Abheften von Kontoauszügen entwickelt wurden. Sie haben eine spezielle Größe, um optimal auf die Standardgröße von Kontounterlagen abgestimmt zu sein. Für die Buchhaltung leisten solche Konto-Ordner praktische Dienste und nutzen vor allem bei der Archivierung den vorhandenen Platz ideal aus. Kontoordner und Ordner in allen Formen, Größen, Farben und Materialien finden Sie in unserem Sortiment zu attraktiven Preisen und mit kurzen Lieferzeiten.