Ordnen, Sortieren und Archivieren besonders leichtgemacht
Wenn es ums Büro geht, dann ist Ordnung noch deutlich mehr, als nur das halbe Leben. Stimmt hier die Ordnung nicht, dann funktioniert kein Büro auch nur ansatzweise. Entscheidend ist also ein systematischer Aufbau eines jeden Büros, das effektives Ordnen sämtlicher Unterlagen ermöglicht, praktische Helfer und Vorrichtungen zum Sortieren aller Dokumente bietet und auch für die abschließende Archivierung eine probate Lösung bereithält. Sollten Sie auf der Suche nach entsprechendem Zubehör oder nach der soliden Grundausstattung für einen neuen Bürobetrieb sein, dann sind Sie hier an der richtigen Stelle gelandet. Es erwartet Sie eine Sammlung an nötigen, hilfreichen und dennoch preiswerten Optionen.
Ordnen und sortieren auf verschiedenen Wegen
Auch wenn vom papierlosen Zeitalter geredet wird, so stapeln sich in den meisten Büros geradezu Berge von Papieren und Dokumenten. Haben Sie hier einmal den Überblick verloren, dann drohen unweigerlich Nachtschichten, um wieder Herr über die Ordnung zu werden. Arbeiten Sie lieber gleich mit einfachen Lösungen zum Sortieren und Ordnen. Arbeiten Sie beispielsweise mit Sichthüllen, wenn Sie mehrere Dokumentenpakete zusammenstellen wollen, auf die Sie noch zugreifen wollen. Eine simple Büroklammer sorgt dafür, dass Dokumente, die zusammengehören, auch dauerhaft zusammenbleiben. Die klassische Lösung ist natürlich der klassische Ordner, den wir auch für Sie im Programm haben.
Raus aus dem Tagesgeschäft und ab ins Archiv
Ein Großteil der anfallenden Dokumente wird nur kurze Zeit aktiv genutzt und sind dann nur noch ein Fall für das Archiv. Hier müssen sie bis zu 10 Jahre verwahrt werden und sollten bei Bedarf immer leicht zugänglich sein. Natürlich sollen die Unterlagen gegen Schmutz und Feuchtigkeit geschützt bleiben. Außerdem ist eine platzsparende Unterbringung immer gern gesehen, denn Lagerraum kostet Geld. Ideal sind für diesen Zweck Archivschachteln bzw. Archivboxen. Sie lassen sich einfach mit bestehenden Ordnern bestücken oder wahlweise mit losen Dokumenten (auch in Sichthüllen verpackt) füllen.