Ordnen - Sortieren - Archivieren

Wenn es ums Büro geht,dann ist Ordnung noch deutlich mehr,als nur das halbe Leben.Stimmt hier die Ordnung nicht,dann funktioniert kein Büro auch nur ansatzweise.Entscheidend ist also ein systematischer Aufbau eines jeden Büros,das effektives Ordnen sämtlicher Unterlagen ermöglicht,praktische Helfer und Vorrichtungen zum Sortieren aller Dokumente bietet und auch für die abschließende Archivierung eine probate Lösung bereithält.Auch wenn vom papierlosen Zeitalter geredet wird,so stapeln sich in den meisten Büros geradezu Berge von Papieren und Dokumenten.Haben Sie hier einmal den Überblick verloren,dann drohen unweigerlich Nachtschichten,um wieder Herr über die Ordnung zu werden.Arbeiten Sie beispielsweise mit Sichthüllen, wenn Sie mehrere Dokumentenpakete zusammenstellen möchten.Eine simple Büroklammer sorgt dafür,dass Dokumente,die zusammengehören,auch zusammenbleiben oder legen Sie diese im klassischen Ordner ab.Ein Großteil der anfallenden Dokumente wird nur kurze Zeit aktiv genutzt und sind dann nur noch ein Fall für das Archiv.Natürlich sollen die Unterlagen gegen Schmutz und Feuchtigkeit geschützt bleiben.Außerdem ist eine platzsparende Unterbringung immer gern gesehen,denn Lagerraum kostet Geld.Ideal sind für diesen Zweck Archivschachteln bzw. Archivboxen.Sie lassen sich einfach mit bestehenden Ordnern bestücken oder wahlweise mit losen Dokumenten (auch in Sichthüllen verpackt) füllen.