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Whiteboard und Flipchart unterstützen Sie bei Meetings und Vorträgen Ihre Gedanken zu visualisieren und wichtige Ideen festzuhalten. Schöpfen Sie Ihre Möglichkeiten optimal aus: Eine anschauliche Präsentation mit Hilfe von Moderationszubehör lässt Ihre Zuhörer Informationen wesentlich einfacher aufnehmen.

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Grundsätzlich sollten Sie neben EDV-Geräten zunächst für eine Grundausstattung sorgen, wie einem Schreibgerät, Papier, einem Bürolocher, Heftgerät und einem Ordner. Diese Hilfsmittel stellen das absolute Minimum dar. Selbstverständlich kommen im modernen Büro wesentlich mehr Materialien, wie beispielsweise Etiketten, Klebstoffe und Korrekturmittel, zum Einsatz, die den Arbeitsprozess weiter verfeinern und vereinfachen. Diktiergeräte zeichnen Gespräche von Vorgesetzten auf, die eine Sekretärin weiterbearbeitet. Aktenvernichter zerkleinern nicht mehr benötigte geschäftliche Unterlagen, und schützen diese vor unbefugtem Zugriff. So gibt es zahlreiche Gerätschaften mit unterschiedlichen Leistungsmerkmalen und Gebrauchsgegenstände, die nach Bedarf ausgewählt werden, um letztlich ein Büro im Sinne des Unternehmers zweckmäßig einzurichten. Im Einzelfall wäre eine Abstimmung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer sinnvoll, um die Leistungsfähigkeit am Arbeitsplatz zu optimieren. Eine der wichtigsten Optimierungsmaßnahmen ist unter anderem ein auf den Angestellten angepasster Schreibtisch mit entsprechender Arbeitsfläche und ein individuell auf ihn zugeschnittener Bürostuhl. Dadurch werden Gesundheit und Arbeitsleistung des Einzelnen gefördert.
Eine eindeutig positive Investition in die Zukunft des Unternehmens.

Wie sieht der optimale Arbeitsplatz aus ?

Diese Frage lässt sich, wie bereits beschrieben, nicht pauschal beantworten, da jeder Arbeitsplatz seine eigenen Anforderungen an den Arbeitnehmer stellt. Dazu kommt, dass jeder Mensch seine eigenen Vorlieben hat. So bevorzugt der Sachbearbeiter einen Kugelschreiber, Tintenroller, Faserschreiber oder andere Schreibmittel. Berufsbedingt zieht ein technischer Zeichner Faserstifte wie den Stabilo Point 88 aufgrund der Strichstärke und Farbenvielfalt, einem Gelroller vor, um sein Projekt zu verwirklichen. Ein Geschäftsführer hingegen achtet darauf dokumentenechte Stifte wie den Schneider Fineliner Xpress oder einen Kugelschreiber einzusetzen, damit seine Unterschrift unter Dokumenten nicht ohne Spuren entfernt werden kann. Soviel wie nötig, so wenig wie möglich - das ist die Frage mit der Sie sich bei der Einrichtung Ihres Arbeitsplatzes zu allererst beschäftigen sollten. Benötigen Sie wirklich unzählige verschiedene Schreibgeräte oder Haftnotizen in vielfältigen Formen und Größen, oder ist es nicht besser sich auf das Wesentliche zu konzentrieren, um einer Überladung Ihres Arbeitsbereichs und der damit einhergehenden Ablenkung vorzubeugen. Zu viele Arbeitsmittel sind eher hinderlich als förderlich. Gut durchdacht, arbeiten Sie nicht nur effizienter, sondern erledigen Ihre Aufgaben konzentriert und stressfreier.

Tipps für die richtigen Materialien

✔ Überlegen Sie was Sie für Ihre Tätigkeit wirklich benötigen. Konzentrieren Sie sich dabei zunächst auf das absolut Notwendige. Sollte sich später herausstellen, dass Sie das ein oder andere Hilfsmittel noch benötigen, ergänzen Sie diesen, sobald der Bedarfsfall eintritt.
✔ Achten Sie bei Ihrer Beschaffung auf nachhaltige Hilfsmittel. Ein Einweg-Tintenroller mag praktisch erscheinen, weil er wartungsfrei arbeitet. Sie müssen ihn, nachdem er leergeschrieben wurde, nur noch entsorgen. Bei Mehrweg-Schreibgeräten müssen Sie Reserveminen vorhalten und die Mine austauschen, was mit einem kleinen Aufwand verbunden ist. Dennoch - die Umwelt wird es Ihnen danken.
✔ Investieren Sie ein wenig mehr in Ihre Arbeitsmittel, die Sie ohnehin benötigen, indem Sie ein Ihnen angenehmes Design wählen und so die Arbeitsatmosphäre an Ihrer Arbeitsstelle positiv beeinflussen. Sie werden feststellen, dass Sie Ihre Aufgaben leichter und schneller bewältigen.

Optimieren Sie Ihren Arbeitsplatz ob gewerblich oder privat

Der Bereich Materialwirtschaft gewinnt in Unternehmen immer mehr an Bedeutung.
Sorgen Sie für einen moderaten Kapitalbedarf bei gleichzeitig angemessener Menge an Arbeitsmaterial in Ihrem Lager. Ermitteln Sie durchschnittliche Verbrauchswerte der einzelnen Abteilungen. Danach wählen Sie einen zuverlässigen Lieferanten. Stellen Sie eine zeit- und mengengenaue Bedarfslieferung sicher. Jede Arbeitsstätte erfordert, abhängig von der Arbeitstätigkeit und eigenen bevorzugten Arbeitsmitteln, eine unterschiedliche Ausstattung. Sie ist die Basis für ein optimales Arbeitsumfeld und reibungslose Arbeitsprozesse. Fragen Sie sich zunächst, ob es eine Grundausstattung gibt, auf der Sie aufbauen könnten. Betrachten Sie einzelne Bereiche für sich genommen, wie z.B. Abteilungen im Verwaltungsbereich und erkennen Sie Gemeinsamkeiten. Ihre Basisausstattung könnte folgendermaßen aussehen:

Briefkorb

  • Lieferpapiere, Rechnungen, Bestellungen vorübergehend
    ablegen und bearbeiten.
  • Stapelbar, beschriftbar
  • für mehr Ordnung im Büro

Papiere

  • Ersatzlieferschein erstellen
  • Lieferpapiere abzeichnen
  • Dokumente erstellen
  • Informationen festhalten
  • und vieles mehr



Schreibgeräte

  • handschriftliche Notizen machen
  • Lieferpapiere abzeichnen
  • Bestände kontrollieren
  • Gegenstände kennzeichnen
  • Markierungen setzen

Bürolocher

  • ungelochte Unterlagen lochen und ablegen

Heftgerät

  • Vorgänge zusammenheften

Toner - Tintenpatrone

  • Dokumente drucken
  • Lieferpapiere erstellen
  • Deckblätter und Präsentationen kreiren
  • Berichte abfassen


Damit können Sie viele Aufgaben schnell und ordentlich erledigen. Beschaffen Sie für jeden Arbeitsplatz die passende Ausstattung. Sie beabsichtigen einen Arbeitsplatz einzurichten ?
Machen Sie sich Gedanken über die Arbeitssabläufe. So können Sie die bestmögliche Ausstattung zusammenstellen.
Buchhalter verwenden beispielsweise Ordner, Hängeregister und Klebeband. Ein Lagerarbeiter benötigt Cutter, Bindfaden, Versandkarton und Packband. In anderen Verwaltungsbereichen liegt das Hauptaugenmerk möglicherweise auf Archivierungsmöglichkeiten für Arbeitsverträge, Rechnungen, Lieferscheine, Mahnungen und Bestellungen per Ordner, Ringbuch oder Hängeregistratur. Je größer Ihr Unternehmen ist, desto wichtiger ist es, dass Sie den Arbeitsplatz optimal einrichten. Beschaffen Sie nach einer Analyse das benötigte Material am besten günstig in unserem Bürobedarf Online Shop. Organisieren Sie Ihren Arbeitsplatz. Sie haben dann mehr Zeit und können sich auf die wesentlichen Dinge konzentrieren.

Möchten Sie einen praktikablen oder ästhetischen Arbeitsplatz ?

Das eine schließt das andere nicht aus. Früher war die Auswahl geringer, und alles wurde auf den Nutzen der Büroartikel reduziert. Heute gibt es eine in diesem Bereich eine große Vielfalt jeglicher Art.
Nutzen und optischen Anspruch können Sie problemlos miteinander verknüpfen !
Ein Beispiel dafür sind Produkte, wie die Leitz WOW- Serie. Sie bietet Papierlocher, Heftgerät, Papierkorb und mehr in Trendfarben und einem ansprechenden Design. Dadurch erzielen Sie einen Synergieeffekt, der das eigene Wohlbefinden steigert und die Leistungsfähigkeit erhöht.
Oder arbeiten Sie nicht gern und motiviert an einem schönen Arbeitsplatz ?
Auch Kunden oder Repräsentanten anderer Firmen dürften von Ihrem ordentlich geführten und optisch ansehnlichen Arbeitsplatz beeindruckt sein. Ein positiver Eindruck schafft größeres Vertrauen. Dies kann für Sie zu positiven Geschäftsabschlüssen und besseren Geschäftsbeziehungen führen. Wenn Sie Bürobedarf online bestellen verschaffen Sie sich sich schnell einen Überblick über ein großes Sortiment. Sie sparen Zeit und schonen Nerven und Geldbeutel.
Behalten Sie immer die Kosten im Auge und optimieren Sie zeitgleich und permanent Ihre Beschaffung. So entlasten Sie Ihr Unternehmen deutlich. Der Kauf über einen Internet-Shop unterstützt Sie hierbei immens. Oder haben Sie die Zeit ständig zum stationären Handel zu fahren, der zudem oft höhere Preise und schlechtere Konditionen bietet ? Schaffen Sie Abhilfe und decken Sie dadurch nicht nur Ihren Bedarf. Auch auf Qualität und Zuverlässigkeit müssen Sie nicht verzichten. Sie finden schnell was Sie suchen und senken weiter Ihre Kosten.
Mit einer ordentlichen Organisation stellen Sie zudem Steuerberater und Betriebsprüfer zufrieden. Sie ermöglichen damit einen schnellen und sicheren Zugriff auf gesuchte Unterlagen. Stundenlanges Suchen gehört der Vergangenheit an. Letztlich kommt auch Ihrer Firma ein gut durchorganisiertes Büro zugute. Arbeitsabläufe, Prüfprozesse, Abfragen und Einsichten in Unterlagen können Sie schnell durchführen. Die frei gewordene Zeit können Sie für wichtigere Aufgaben verwenden. Ein gezieltes Arbeiten wird ermöglicht.

Entspannt einkaufen lautet die Devise

In unserem Bürobedarf Online Shop finden Sie bequem und ohne Stress von Ihrem Arbeitsplatz aus die Arbeitsmittel, die Sie benötigen. 
Alle Sendungen werden gepolstert und gut verpackt, damit Sie Ihre Bestellung unbeschädigt in Empfang nehmen können. Sollten Sie dennoch Grund zu Reklamationen haben, stehen wir Ihnen selbstverständlich gern zur Verfügung. Sie können bei uns zwischen verschiedenen sicheren Zahlungsarten wählen. Wir bieten PayPal, Vorauskasse, Nachnahme, Sofortüberweisung und für staatliche Einrichtungen und Institutionen den Kauf per offener Rechnung an. Sind Sie Verbraucher und haben Waren bestellt, die Ihnen doch nicht gefallen, können Sie diese innerhalb 14 Tagen gemäß Widerrufsrecht zurücksenden. Schließlich möchten wir dass Sie zufrieden sind.

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