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Briefumschläge - DIN lang, C6 oder doch das Kompaktformat

Briefumschläge wurden erstmals im Jahr 1820 von S.K.Brewer, einem in Brighton/England ansässigen Papier- und Buchhändler verkauft. Diese Umschläge wurden manuell mit Hilfe von Schablonen hergestellt. Um den zunehmenden Bedarf zu decken, beauftragte Brewer die Londoner Firma Dobbs & Comp mit der Massenherstellung. Die erste Maschine die in der Lage war Briefumschläge in hohen Stückzahlen zu fertigen, stammt von E. Hill und W. De La Rue im Jahre 1844, die gleichfalls in London ansässig waren.
Die heutigen gängigsten Formate sind DIN lang-Briefumschläge, die vorwiegend von Geschäftskunden genutzt werden und C6-Größen, die überwiegend von privaten Haushalten für z.B. Grußkarten genutzt werden. An dritter Stelle stehen die Kompaktbriefe, die in Ihrer Größe die Maße des DIN lang-Formats etwas übersteigen. Gefertigt werden die Produkte vorwiegend aus weißem, farbigem oder transparentem Papier, wobei die letztere Variante gern zu Werbezwecken eingesetzt wird.
Das Material für einen Standard-Brief, wie er im Geschäftskundenverkehr eingesetzt wird, muss undurchsichtig, faltfest, bedruckbar und beschreibbar sein.
Einen Briefumschlag zukleben kann man per Nassklebung - Haftklebung oder Selbstklebung. Die Selbstklebung hält den Inhalt des Briefes bis zu einem Jahr, die Nassklebung bis zu zwei Jahren und die Haftklebung bis zu 5 Jahren verschlossen. Zusätzliche Klebstoffe wie Klebestifte, Pattex oder UHU sind für den Verschluss unnötig. Ein Briefumschlag schützt den Inhalt vor unbefugtem Zugriff, Verschmutzungen und Beschädigungen. Je höher die Grammatur des Umschlages ist, umso höher ist auch dessen Qualität und damit der ausgeübte Schutzfaktor.
Der Versand erfolgt über die Deutsche Post oder private Versanddienste.

Briefumschlag beschriften oder bedrucken

Das Papier von Briefumschlägen ist beschriftbar und bedruckbar. Auf der Vorderseite wird die Empfängeradresse angegeben, auf der zugeklebten Rückseite die Absenderadresse. Möglich ist auch die Angabe der Absenderadresse links oben auf der Vorderseite mit dem deutlichen Zusatz „Absender“. Ansonsten ist das Risiko hoch, dass der Brief falsch einsortiert wird und zurückkommt, weil Absender und Empfänger vertauscht wurden.
Einen Brief beschriften kann man manuell oder maschinell über einen Drucker, beispielsweise mit Hilfe von Zweckform Adressetiketten. Hierzu muss am Drucker das entsprechende Druckformat eingestellt und ein Programm zur Adresseingabe, wie beispielsweise Word, verwendet werden. Das Etikett wird über ein Online-Programm beschriftet und gedruckt. Avery Zweckform und Herma stellen dafür online kostenlos Programme zur Verfügung.

Schützen Sie Ihre Privatsphäre und sensible Informationen

Blickdichte Briefumschläge, sogenannte Sicherheitsumschläge, schützen den Briefinhalt vor neugierigen Blicken. Die Beschriftung kann über Adressetiketten vorgenommen werden, um ein professionelles Erscheinungsbild zu vermitteln.
Briefumschläge DIN lang mit Fenster sind beispielsweise im Rahmen einer Werbeaktion günstig. Hier muss zu einem immer gleich lautenden Text nur das Empfängerfeld von Brief zu Brief verändert werden. Die Empfängeranschrift erscheint bei zweimaliger Faltung eines A4-Blattes im Sichtfenster des Umschlags.
Verfügbare Packungsgrößen reichen von 25 bis zu 1000 Stück und werden so jedem Bedarf gerecht.

Angeschaut