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LEITZ Aktenvernichter IQ Office Pro P6+
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LEITZ Aktenvernichter IQ Office Pro P5 plus
LEITZ Aktenvernichter IQ Office Pro P5+
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LEITZ Aktenvernichter IQ Office Pro P5
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LEITZ Aktenvernichter IQ Office Pro P4
LEITZ Aktenvernichter IQ Office Pro P4
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HSM shredstar S5 Aktenvernichter
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Aktenvernichter Ratgeber

Immer wenn Sie persönliche Dokumente und Datenträger oder Geschäftsunterlagen entsorgen müssen, besteht die Gefahr dass diese in falsche Hände geraten und zu Ihrem Nachteil verwendet werden. Der Missbrauch Ihrer Daten kann sich nicht nur geschäftsschädigend auswirken, sondern auch empfindliche Strafen nach sich ziehen. Die Entscheidung darüber welcher Aktenvernichter sich am besten für Sie eignet, hängt davon ab, wie sehr Sie Ihre Unterlagen zerkleinern möchten, ob sich darunter auch Datenträger befinden und letztlich wie hoch Sie die Sicherheitsstufe ansetzen, damit Ihre Unterlagen nicht von Unbefugten rekonstruiert werden können.

Gründe für die Datenvernichtung

Datenschutzverletzungen sind oft auf die unachtsame Entsorgung vertraulicher Unterlagen zurück zu führen. Die ordnungsgemäße Vernichtung von Geschäftspapieren beugt dem vor und verhindert mögliche, nachfolgend aufgeführte, Probleme: Imageschaden: Geschäftliche Unterlagen enthalten oft Adressdaten, Informationen über Kunden, Lieferanten oder Mitarbeiter und legen damit Vertragsverhältnisse offen, die nicht für die Öffentlichkeit bestimmt sind. Werden diese dennoch durch einen sorglosen Umgang offen gelegt, kann ein hoher Imageschaden die Folge sein. Dieser Vertrauensverlust kann sich durch sinkende Umsätze und einer Zurückhaltung von Investoren und Lieferanten bemerkbar machen. Einbußen/Strafverfolgung: man stelle sich vor ein Forschungszentrum würde Test- und Forschungsergebnisse unzerkleinert in der Papiertonne entsorgen. Ein Festmahl für Konkurrenzunternehmen, die sich damit Entwicklungskosten sparen und eigene Produkte womöglich früher auf den Markt bringen könnten. Die ursprüngliche Entwicklungseinrichtung würde in die Insolvenz gehen oder im schlimmsten Fall, z.B. als Entwickler von Waffentechnologien, sogar wegen Geheimnisverrats angeklagt werden können. Schadenersatzansprüche, Bußgelder oder Gefängnisstrafen wären die Folge. Identitätsmissbrauch: Mit personenbezogenen Daten sollten Sie stets umsichtig umgehen. Adressdaten, Sozialversicherungsnummern oder Geburtsdaten werden oft von Betrügern zum Identitätsdiebstahl genutzt. Ein Betrüger baut sich mit Hilfe Ihrer Daten eine falsche Identität auf, um mit deren Hilfe Mitmenschen um ihr Geld zu bringen. Als Betroffener haben Sie dann mit den Kosten und der Rufschädigung die daraus entstehen zu kämpfen. Bank- und Kreditkarten sollten nach Ablauf des Nutzungszeitraums entweder bei der Bank zurückgegeben oder so zerkleinert werden, dass sie nicht mehr zusammengesetzt werden können. Achten Sie darauf Karten nicht einfach wegzuwerfen. Mit speziellen Lesegeräten kann der Magnetstreifen, auf dem verschiedene persönliche Daten gespeichert sind, ausgelesen werden. Aus diesen Gründen sollten Sie darauf achten wichtige Unterlagen sorgfältig zu vernichten. Nachfolgend zeigen wir Ihnen eine kleine Übersicht an Dokumenten, die Sie nicht wegwerfen sollten ohne Sie zuvor unbrauchbar gemacht zu haben:

Privatbereich  Gewerblicher Bereich
  • Adressaufkleber auf Magazinen/Zeitungen
  • Rechnungen
  • Kontoauszüge
  • Verträge
  • Dokumente mit Ihrer Unterschrift/Adresse
  • Personalunterlagen
  • Bewerbungsunterlagen
  • Rechnungen
  • Jahresabschluss und Bilanzen
  • Buchhaltungs- und Steuerdokumente
  • Vertragsunterlagen
  • Rechtliche Unterlagen

 

 

 

 

 

 

 

Welcher Aktenvernichter ist der richtige ?

Gleich vorweg bemerkt gibt es nicht den einen richtigen, guten oder schlechten Aktenvernichter. Die Wahl eines geeigneten Aktenvernichters hängt von den persönlichen bzw. betrieblichen Bedürfnissen ab und auch davon ob ausschließlich Papier oder auch Datenträger vernichtet werden sollen. Deshalb sollten Sie vor einem Kauf folgende Überlegungen anstellen:

Wo soll der Aktenvernichter eingesetzt werden

Falls Sie den Aktenvernichter privat einsetzen um hin und wieder Unterlagen zu zerkleinern, benötigen Sie nicht den leistungsstärksten Aktenvernichter. Im betrieblichen Bereich hingegen müssen Sie auf die Leistungsfähigkeit achten. Großraumbüros, in denen viele Dokumente anfallen, die vernichtet werden müssen, oder der Zugriff zahlreicher Mitarbeiter auf ein Gerät setzen einen leistungsstarken Motor voraus, der einen Überhitzungsschutz beinhalten sollte. Wird eine bestimmte Betriebstemperatur erreicht, schaltet sich das Gerät automatisch ab um den Motor zu schützen. Um nicht stundenlang vor dem Gerät zu stehen sollte das Gerät zudem über eine höhere Schnittleistung verfügen. Das heißt mehrere Blätter sollten zeitgleich eingelegt werden können, ohne dass der Aktenvernichter blockiert bzw. seinen Dienst einstellt. Der dritte wichtige Faktor in diesem Fall ist ein Auffangbehälter mit hohem Volumen. Oder verspüren Sie Lust alle fünf Minuten den Behälter zu entleeren, um den Aktenvernichter weiter benutzen zu können ?

Das Aktenvernichter Schneidwerk

Partikelschnitt oder Streifenschnitt ? Je nachdem wie sicher oder in welcher Größe Sie Unterlagen und Datenträger zerkleinern möchten, stehen Ihnen zwei unterschiedliche Schnittarten zur Verfügung. Ein Streifenschneidegerät zerkleinert eingelegte Dokumente, je nach Modell, in unterschiedlich breite und lange Streifen. Eine Partikelschneider erledigt diese Arbeit, indem er die Streifen zusätzlich quer zerschneidet (Konfetti Schnitt). Die Schnittleistung eines Streifenschneiders kann dabei bis zu 600 Blatt 80g/qm, die eines Partikelschneiders bis zu 350 Blatt 80g/qm betragen.

Der Aktenvernichter Auffangbehälter

Seine Aufgabe besteht darin die zerkleinerten Dokumente aufzufangen. Der Auffangbehälter kann entweder ein eingehängter Plastiksack oder ein herausziehbarer Schnittgutbehälter sein. Welches Auffangvolumen sinnvoll ist, hängt davon ab wie viele Dokumente Sie täglich vernichten: Wenig Belastung: z.B. privater 1-2 Personen-Haushalt oder 1-Mann Büro, ca.7-18 Liter Auffangvolumen Mittlere Belastung: z.B. kleine und mittlere Büros mit 5-10 Angestellten bei täglicher Nutzung, ca.19-35 Liter Auffangvolumen Hohe Belastung: z.B. Großraumbüro mit über 10 Angestellten bei täglicher Nutzung und hohem Papieraufkommen, ca.36-120 Liter Auffangvolumen.

Aktenvernichter Sicherheitsstufen

Mit den sieben Sicherheitsstufen nach DIN 66399 wird gleichzeitig die Vertraulichkeitsstufe der zu vernichtenden Unterlagen festgelegt. Je nach Sicherheitsstufe kommen dann die unterschiedlichen Schnitttechniken und -leistungen zum Einsatz:

  • Sicherheitsstufe P-1: Streifenbreite bis maximal 12 Millimeter. Diese Sicherheitsstufe eignet sich für die Vernichtung von Dokumenten und Schriftstücken, die allgemein zugänglich sind, beispielsweise Prospekte oder Kataloge.
  • Sicherheitsstufe P-2: Streifenbreite bis maximal 6 Millimeter. Die Stufe wird verwendet, wenn ein einfaches unleserlich machen von Dokumenten genügt. Unterlagen mit einfacher Kommunikation fallen beispielsweise darunter.
  • Sicherheitsstufe P-3: Partikelschnitt bis maximal 320 Quadratmillimeter. Diese Sicherheitsstufe ist nötig, wenn Daten oder Dokumente mit sensiblen Daten vernichtet werden müssen. Darunter fallen beispielsweise personenbezogene Daten, Daten der Buchhaltung oder steuerliche Unterlagen.
  • Sicherheitsstufe P-4: Partikelschnitt bis maximal 160 Quadratmillimeter. Besonders vertrauliche und/oder personenbezogene Daten müssen auf diese Weise vernichtet werden. Darunter fallen beispielsweise Bilanzen, Daten aus dem Personalwesen, Arbeitsverträge oder medizinische Unterlagen.
  • Sicherheitsstufe P-5: Partikelschnitt bis maximal 30 Quadratmillimeter. Diese Sicherheitsstufe ist dann notwendig, wenn es um Daten geht, die unbedingt geheim gehalten werden müssen oder die existenziell wichtig sind. Patente, Unterlagen zur Wettbewerbsanalyse oder gerichtliche Unterlagen können darunter fallen.
  • Sicherheitsstufe P-6: Partikelschnitt bis maximal 10 Quadratmillimeter. Diese freiwillig hohe Sicherheitsstufe findet Anwendung bei Daten, die geheim gehalten werden müssen oder die existenzbeeinflussend sein können. Darunter beispielsweise Patentschriften oder gerichtliche Unterlagen.
  • Sicherheitsstufe P-7: Partikelschnitt bis maximal 5 Quadratmillimeter. Diese freiwillig höchste Sicherheitsstufe dient zur Vernichtung von absolut geheim zuhaltenden Daten. Sie findet Einsatz beispielsweise auf der Ebene von Geheimdiensten oder im militärischen Bereich.


Die DIN-Norm 66399 legt zudem 3 Schutzklassen fest um den Schutzbedarf zu ermitteln:

Schutzklasse 1 = normaler Schutzbedarf

  • für die Vernichtung interner Daten
  • die Informationen sind für größere Gruppen zugänglich
  • der Schutz personenbezogener Daten muss sichergestellt werden
  • eine Offenlegung hat begrenzte negative Auswirkungen auf das Unternehmen
  • Beispiele: Kataloge, Flyer, Notizen
  • ausreichend für Unterlagen, die in die Sicherheitsstufen P-1 bis P-3 fallen


Schutzklasse 2 = hoher Schutzbedarf

  • für die Vernichtung vertraulicher Daten
  • die Informationen sind für einen kleinen Personenkreis zugänglich
  • der Schutz personenbezogener Daten muss hohen Anforderungen genügen
  • eine Offenlegung hat erhebliche negative Auswirkungen auf das Unternehmen und kann gegen Verträge oder das Gesetz verstoßen
  • Beispiele: Personaldaten, Angebote, Aushänge
  • ausreichend für Unterlagen, die in die Sicherheitsstufen P-3 bis P-5 fallen


Schutzklasse 3 = sehr hoher Schutzbedarf

  • für die Vernichtung geheimer und streng vertraulicher Daten
  • die Informationen sind für einen kleinen, namentlich bekannten Personenkreis zugänglich
  • der Schutz personenbezogener Daten muss uneingeschränkt sicher gestellt sein
  • eine Offenlegung hat existenzbedrohende Auswirkungen auf das Unternehmen und würde gegen Verträge, Berufsgeheimnisse oder das Gesetz verstoßen
  • Beispiele: Verschlusssachen, Finanzdaten wie sie in Bilanzen enthalten sind, Unterlagen der Betriebsleitung
  • ausreichend für Unterlagen, die in die Sicherheitsstufen P-5 bis P-7 fallen

Aktenvernichter Pflege

Damit Ihr Aktenvernichter „rund“ läuft ist es nötig ihn zu pflegen. Nach mehreren Entleerungen sollten Sie die Schneidwalzen Ihres Geräts mit Aktenvernichter-Öl behandeln. Dadurch findet durchlaufendes Papier weniger Halt und fällt leichter von den Walzen ab. Die Walzen laufen flüssiger und der Motor wird geschont. Die Gefahr eines Papierstaus wird verringert. In der Folge verfügt Ihr Aktenvernichter dadurch über eine längere Lebensdauer. Eine Alternative zum Öl ist das Ölpapier, das beim Durchlaufen der Schneidewalzen Öl absondert und auf die Walzen aufträgt. Weitere Tipps zur Pflege Ihres Aktenvernichters erhalten Sie hier.
Nachfolgend im Überblick je ein Aktenvernichter für die private und die professionell gewerbliche Verwendung:

HSM shredstar X8 Aktenvernichter Ideal 2604 Aktenvernichter

HSM shredstar x8 aktenvernichter

 

  • Sicherheitsstufe: P4
  • Schneideleistung: max.8 Blatt 80g/qm
  • Auffangvolumen: 18 Liter
  • vernichtet Papier,CD,DVD,Kreditkarten
  • Größe: 34,5 x 38,5 x 24,5cm
Ideal 2604 Aktenvernichter

 

  • Sicherheitsstufe: P4
  • Schneideleistung: max.23 Blatt 80g/qm
  • Auffangvolumen: 100 Liter
  • vernichtet Papier,CD,DVD,Kreditkarten
  • Größe: 49,5 x 92,6 x 47cm
Angeschaut