Bürobedarf im Angebot

Büromaterialien unterstützen Sie dabei täglich anfallende Büroarbeiten zu erledigen. Und sie werden immer ausgereifter und vielfältiger. Aufgaben, die Sie früher nur umständlich lösen konnten, entfallen dadurch. Und nicht nur das - Büroartikel sind mehr als Hilfsmittel. Sie bieten sich in zahlreichen Designs und Farben an und fügen sich nahtlos in die vorhandene Arbeitsumgebung ein. Sie werten Ihren Arbeitsplatz auf und tragen zu einem angenehmen Arbeitsklima bei. Die Wahl des richtigen Bürobedarfs trägt zu Ihrem persönlichen Wohlbefinden bei und steigert Ihre Leistungsfähigkeit und Effizienz am Arbeitsplatz. Arbeitsabläufe bewältigen Sie schneller und einfacher. Infolge dessen erhöhen Sie die Produktivität in Ihrem Unternehmen. Die eingesparte Zeit investieren Sie sinnvoll in andere Aufgaben und Projekte. Schon der griechische Philosoph Aristoteles hatte angemerkt:

„Freude an der Arbeit lässt das Werk trefflich geraten.“

Sie müssen Bürobedarf kaufen und benötigen Schreibmaterial, Tintenpatronen, Toner oder Etiketten ? Alles was Sie zum Schreiben und Korrigieren benötigen, Heftklammer oder Reißnagel - kurz gesagt, Artikel, die Sie in Ihrem Unternehmen täglich benutzen, stellen Sie Ihren Mitarbeitern am Besten in ausreichender Menge zur Verfügung. Achten Sie im Rahmen einer guten Schreibtischausstattung auf Produkte wie einen Bürolocher, Stempel und Scheren. Vieles verarbeiten Sie heute in digitaler Form. Dennoch benötigen Sie Drucker wenn es um Dokumente geht, die in Papierform vorliegen müssen. Achten Sie darauf für Ihren Hauptdrucker genügend Verbrauchsmaterial zu bevorraten. Sonst kommt es zu Verzögerungen, die Ihren Arbeitsablauf beeinträchtigen. Idealerweise sichern Sie sich durch den Einsatz von zwei Geräten ab.

Präsentieren mit Whiteboard und Flipchart

Whiteboard und Flipchart unterstützen Sie bei Meetings und Vorträgen Ihre Gedanken zu visualisieren und wichtige Ideen festzuhalten. Schöpfen Sie Ihre Möglichkeiten optimal aus: Eine anschauliche Präsentation mit Hilfe von Moderationszubehör lässt Ihre Zuhörer Informationen wesentlich einfacher aufnehmen.

Ist Ihr Büro komplett ?

Sorgen Sie zunächst für die Grundausstattung, beispielsweise ein Schreibgerät, Papier, den Bürolocher, das Heftgerät und den Ordner. Diese Hilfsmittel stellen das absolute Minimum dar. Selbstverständlich kommen im modernen Büro wesentlich mehr Büromaterialien, wie Etiketten, Klebstoffe und Korrekturmittel zum Einsatz, die den Arbeitsprozess weiter verfeinern und vereinfachen. Mit Hilfe von Diktiergeräten zeichnen Sie Gespräche auf, die eine Sekretärin weiterbearbeitet. Mit dem Aktenvernichter zerkleinern Sie nicht mehr benötigte geschäftliche Unterlagen und schützen sich vor unbefugtem Zugriff. So gibt es zahlreiche Mittel mit unterschiedlichen Leistungsmerkmalen, die nach Bedarf ausgewählt werden, um ein Büro im Sinne des Unternehmers zweckmäßig einzurichten. Im Einzelfall wäre eine Abstimmung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer sinnvoll, um die Leistungsfähigkeit am Arbeitsplatz zu optimieren. Eine der wichtigsten Optimierungsmaßnahmen ist unter anderem ein auf den Angestellten angepasster Schreibtisch mit entsprechender Arbeitsfläche und ein individuell auf ihn zugeschnittener Bürostuhl. Dadurch werden Gesundheit und Arbeitsleistung des Einzelnen gefördert. Eine positive Investition in die Zukunft des Unternehmens.

Arbeitsplatz optimieren

Jeder Arbeitsplatz stellt seine eigenen Anforderungen an den Arbeitnehmer. Dazu kommt, dass jeder Mensch seine eigenen Vorlieben hat. So bevorzugt der Einzelne einen Kugelschreiber, Tintenroller, Faserschreiber oder andere Schreibmittel. Berufsbedingt zieht ein technischer Zeichner Faserschreiber wie den Stabilo Point 88 aufgrund der Strichstärke und Farbenvielfalt, einem Gelroller vor, um sein Projekt zu realisieren. Als Geschäftsführer hingegen achten Sie auf dokumentenechte Stifte wie den Schneider Fineliner Xpress oder einen Kugelschreiber, damit Ihre Unterschrift auf Dokumenten nicht spurlos entfernt werden kann. Soviel wie nötig, so wenig wie möglich - das ist die Devise mit der Sie sich bei der Einrichtung Ihres Arbeitsplatzes und der Beschaffung Ihres Bürobedarfs zu allererst beschäftigen sollten. Benötigen Sie wirklich unzählige verschiedene Schreibgeräte oder Haftnotizen in vielfältigen Formen und Größen oder ist es nicht besser sich auf das Wesentliche zu konzentrieren, um einer Überladung Ihres Arbeitsbereichs und der damit einhergehenden Ablenkung vorzubeugen. Zu viele Bürobedarf Artikel sind eher hinderlich als förderlich. Gut durchdacht, arbeiten Sie nicht nur effizienter, sondern erledigen Ihre Aufgaben konzentriert und stressfreier.

Tipps für die richtige Auswahl der Arbeitsmittel

• Überlegen Sie welchen Bürobedarf Sie für Ihre Tätigkeit wirklich benötigen. Konzentrieren Sie sich dabei zunächst auf das absolut Notwendige. Sollte sich später herausstellen, dass Sie den ein oder anderen Büroartikel noch benötigen, ergänzen Sie diesen, sobald der Bedarfsfall eintritt.
• Arbeiten Sie mit nachhaltigen Hilfsmitteln. Ein Einweg-Tintenroller mag praktisch erscheinen, weil er wartungsfrei arbeitet. Sie müssen ihn, nachdem er leergeschrieben wurde, nur noch entsorgen. Bei Mehrweg-Schreibgeräten müssen Sie Reserveminen vorhalten und die Mine austauschen, was mit einem kleinen Aufwand verbunden ist. Dennoch - die Umwelt wird es Ihnen danken.
• Investieren Sie ein wenig mehr in Ihre Arbeitsmittel, die Sie ohnehin benötigen, indem Sie ein Ihnen angenehmes Design wählen und so die Arbeitsatmosphäre an Ihrer Arbeitsstelle positiv beeinflussen. Sie werden feststellen, dass Sie Ihre Aufgaben leichter und schneller bewältigen.